入馆指南

机构设置

当前位置: 首页 >> 入馆指南 >> 机构设置 >> 正文

机构设置

发布日期:2016-11-19    作者:     来源:     点击:

根据图书馆工作性质,共设一室三部(办公室、采编部、阅览流通部、信息参考部),其职责范围如下:

办公室

1、协助馆领导处理日常事务,安排有关工作及会议,承担人事、党务、宣传及内外合作等工作。

2、负责文书收发、传阅和档案管理,协助馆领导草拟文件、工作计划、培训计划、工作总结、规章制度。

3、负责后勤保障服务,包括固定资产帐目,设备登记管理和办公用品购置、福利用品发放等工作。

4、负责全馆的考勤工作,组织落实节假日值班。

5、负责馆际协作,来访人员的接待。

6、负责图书馆安全保卫、消防和清洁卫生工作。

9、协调、督促各部门完成本部门的各项工作任务。

10、做好科研项目申报和科研管理工作,收集馆内每年科研成果资料。

11、完成月报和年度有关数据统计的汇总及报表的编制工作。

12、参与无人值守“藏借阅咨一体化”开架管理工作。

13、完成馆领导交办的其它工作。

0851-84808849

采编部

1、根据学院的专业设置和教学、科研的需要情况,负责征集各分院、系部对各类纸质文献和电子文献的需求并进行分类、汇总、提出采购方案,形成具有特色分院、特色专业的藏书体系。

2、按《中国图书馆图书分类法》第四版,对到馆图书由书商负责加工处理的部分进行核对、审查、验收,对合格产品造册后移交流通部,做好交接,登记,并指导对不合格产品进行更正。

3、按《中国图书馆图书分类法》第四版,对馆内零星采购的到馆图书进行分类和编目等加工:包括盖章、粘贴书标、安装磁条等进行处理,并移交流通部上架。

4、利用Gdlisnet(金盘)管理软件对新书进行标准化著录,建设中文图书馆藏数据库。

5、有系统地编制、组织和整理目录体系。辅导读者检索图书,发布新书通告。

6、协助馆长计划购置图书馆专用设备,采购工作。

7、坚持岗位职责,按时上下班制度,协助本部门主任管理和调整工作。

8、协助本部门主任作好工作计划,负责按月统计并上报预定图书和分编图书的有关数据。做好本部门的工作总结,按期向部室主任汇报。

9、协助部主任做好各类文献的入库、验收、登记和典藏工作。

10、负责本部门安全、卫生与美化环境工作的落实。

11、参与无人值守“藏借阅咨一体化”开架管理工作。

12、完成馆领导交办的其它工作。


阅览流通

1、坚持岗位职责,按时上下班制度,协助本部门主任管理和调整工作。

2、协助本部门主任作好工作计划,负责按月统计并上报预定图书和分编图书的有关数据,做好本部门的工作总结,按期向部室主任汇报。

3、做好新到馆各类文献进行分类、标引和编目工作,确保图书分编准确、规范。

4、了解读者需求,收集读者用书和报刊信息,协助采编部做好图书采购工作。

5、负责书库勤整架、不乱号、整洁、美观、方便读者浏览和借阅工作。

6、认真执行图书借、还制度,及时清理催还借出的图书和对丢失图书的处理赔偿。

7、做好对新进的报刊做好登记并及时盖章、分类编号、上架,对过期的报刊及时下架、收集、整理、装订、移交。

8、认真执行报刊阅览制度,防止报刊丢失、损坏。

9、负责本部门及书库安全、卫生与环境美化工作的落实。

10、参与无人值守“藏借阅咨一体化”开架管理工作。

11、完成馆领导交办的其它工作。


信息参考部

1、负责本馆自动化设备、管理系统、网站的管理、维护和更新,做好数据备份,确保数据安全。

2、负责数字资源建设与管理。

3、做好馆藏纸质、数字资源的宣传介绍工作。

4、负责机房、电子阅览室、文献检索实验室的日常管理。

5、承担本馆应用软件的引进、开发、管理和应用。

6、承担全校文献检索课教学任务、新生入馆教育培训任务,开展普及性的用户教育和专题讲座。

7、负责读者信息咨询服务工作,开展定题服务、文献传递、科技查新和日常咨询工作。

8、负责图书馆网站的设计制作及服务内容的更新、维护。

9、负责本部门及电子阅览室的安全保卫和清洁卫生工作。

10、参与无人值守“藏借阅咨一体化”开架管理工作。

11、完成馆领导交办的其它工作。