各教学单位：
本学期即将结束，为使2013-2014学年第一学期教学工作顺利开展，教务处已组织各教学单位教学秘书，根据人才培养方案和教学计划，将2013-2014学年度第一学期的教学任务录入教学管理系统。请各教学单位根据下达的教学任务，做好以下几项工作：
1、在学院教学管理系统上于2013年6月26日前安排落实任课教师。如对原人才培养方案和教学计划有改动请填写《教学计划调整表》；安排其他部门教师承担教学任务须填《兼课教师沟通记录表》，外聘教师须另填《外聘教师审批表》，相关表格于6月27日前报教务处。
2、各教学单位在教务处指导下将于十九周通过教学管理软件进行系统自动排课。因教学需要（如机械制图、服装工艺图解等课程）外聘教师等特殊情况，必须填写《教学特殊需求申请表》，由系部主任签字、教务处审批后实施。此表必须在排课前交教务处。
（1）、2012级高职每周星期二下午由思想政治教育部安排上全院的综合素质课程（形势政策、贵州省情、生态文明），其他课程在此期间不予安排
（2）、各教学单位如果在下学期2012级教学任务中有实训课程、计算机上机课程，请按要求及时根据相关资料报装备分院（实训中心）和信息科学系
（3）、对已排定的课表，各教学单位不得随意调动，如果由于教学客观情况必须调动，在保证课表合理性的前提下，须与该课程承担单位协商认可，教务处同意后方可调动。
3、各教学单位根据下学期教学任务选定相关课程教材，，并认真填写教材选用审批表中各项内容。于2012年7月5日前把部门审核盖章的教材选用审批表（高职和中职教材分开填报）报教务处，教务处审核批准后统一订购。
以上所有纸质及电子档表格均报教务处祁惠林老师处（308室）。
附表
教务处
2013年6月24日
